CEO dá dicas de como usar o tempo para ter mais produtividade

Brian Moran é fundador e CEO da Small Business Edge e da Brian Moran & Associates, além de cofundador da Bricks or Sticks — três empresas dedicadas a ajudar empresários a tornar seus negócios mais eficientes e produtivos. Segundo Moran, o que separa empresários de sucesso daqueles que enfrentam dificuldades é, quase sempre, uma questão: a habilidade de gerenciar bem o tempo. Com base nisso, ele compartilhou dicas práticas de produtividade para aumentar a eficiência no dia a dia dos empreendedores.

No trabalho, Brian afirma que pede aos clientes que atribuam um valor em dólares para cada hora do seu dia. “Quero que eles entendam que tempo é dinheiro, então apresento o conceito de ‘ladrões de tempo’, ou seja, tarefas e distrações sem sentido que desviam você do seu trabalho mais importante.”

Ele também compartilhou com eles a estrutura que usa para organizar o dia: “Meu Tempo (edição da manhã), Hora Principal, Hora de Descanso e, por fim, Meu Tempo (edição da noite)”. Moran atribui o maior valor monetário às horas da Hora Principal, seguido pelo Meu Tempo da manhã, Hora de Descanso e, por fim, Meu Tempo da noite.

Essa fórmula não é única para todos, segundo o coach, nem segue estritamente o horário das 9h às 17h. Trata-se de descobrir o que é melhor para cada um. “Se você está começando um negócio ou já administra um, deve tratar seu tempo como o recurso valioso que ele é.”

Meu Tempo (edição da manhã)

Este é o tempo que Moran dedica a si mesmo — antes de e-mails, reuniões ou problemas urgentes. É um momento para preparação, clareza e centramento.

Ele se comporta como um atleta profissional: não entra no “campo” sem antes se aquecer, preparando-se mental, física, emocional e espiritualmente para o que está por vir. Visualiza o sucesso no mais alto nível.

O “Meu Tempo” de Moran começa por volta das 6h30 e vai até às 9h. Nesse período, ele medita, escreve no diário, se exercita ou faz uma caminhada, toma café da manhã, lê artigos ou livros, e, em seguida, toma banho e se prepara para a próxima parte do dia.

Hora Principal

A Hora Principal do CEO vai das 9h às 17h, mas pode variar para cada pessoa. “Por exemplo, a Hora Principal de uma das minhas clientes termina às 15h30, quando seus filhos chegam da escola. Outra faz bastante trabalho no exterior, então dedica noites (21h às 23h) ou manhãs (4h às 6h) aos clientes.”

A Hora Principal é quando você ganha a vida e constrói seu legado. É onde cada minuto importa, e um foco intenso é necessário para o sucesso.

Moran divide a Hora Principal em quatro subcategorias para maximizar a produtividade:

• Tarefas urgentes: inegociáveis. Com prazos definidos, precisam ser concluídas hoje. Cruciais. Devem ser feitas primeiro, quando há mais energia.
• Tarefas importantes: concluídas ao longo da semana. Estão ligadas a objetivos estratégicos. Não são emergências, mas, se ignoradas, tornam-se urgentes. Devem ser agendadas após os itens urgentes.

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• Tarefas do dia a dia: podem incluir atualizar o CRM, programar postagens em redes sociais ou revisar documentos. Importantes, mas não urgentes.
• Tarefas não essenciais: como organizar arquivos, cancelar inscrições de e-mails indesejados ou ler artigos. Devem ficar no final da lista de prioridades.

Moran aconselha ainda fazer uma pausa de 10 minutos a cada hora para recuperar energia e manter a clareza mental.ora. Caminhe, alongue-se, hidrate-se. Um cérebro descansado é um cérebro focado.

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Hora de Descanso

Esta é a fase de encerramento. Para Moran, vai das 17h às 18h. “Durante a Hora de Descanso, você não está fora do expediente, mas também não foca em trabalhos de alto valor. Você pode”:

• Responder e-mails, mensagens e correios de voz
• Retornar chamadas não urgentes
• Gerenciar tarefas diárias e não essenciais
• Preparar a agenda da Hora Principal para amanhã

Trata-se de encerrar o dia bem e se colocar na melhor posição para ter sucesso no dia seguinte.

Meu Tempo (edição da noite)

“Desconecte-se. Desligue-se. Viva sua vida. Passe tempo com a família, amigos ou sozinho. Leia, cozinhe, ria, leve o cachorro para passear ou converse com alguém importante.”

Ele recomenda fazer o que recarrega a energia e tentar ir para a cama em um horário razoável, lembrando que amanhã é uma nova oportunidade de melhorar.

Para Moran, o tempo é a moeda mais valiosa. Muitos empresários acabam gastando horas de alto valor em tarefas de baixo valor, e é assim que os “ladrões de tempo” agem. A dica é clara: não seja seu próprio ladrão de tempo.

Nathalia Fruchi

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