Mercado brasileiro de papelaria movimentou R$ 49,3 bilhões em 2025, com crescimento de 43,7% nos últimos quatro anos.
Expansão é impulsionada por produtos premium, sustentabilidade, digitalização das vendas e novas ocasiões de consumo.
Escolar Office Brasil reunirá mais de 280 expositores em São Paulo para apresentar as tendências da volta às aulas de 2027.
Divulgação Kalunga
O mercado brasileiro de papelaria movimentou cerca de R$ 49,3 bilhões em 2025, acumulando crescimento de 43,7% nos últimos quatro anos. A expansão tem sido impulsionada pela demanda por produtos de maior valor agregado, pela digitalização das vendas e pela diversificação das ocasiões de consumo, segundo estimativas da GfK Retail and Technology.
O desempenho também se refletiu no varejo. O segmento de livros, jornais, revistas e papelaria registrou alta de 6,9% nas vendas em lojas físicas em 2025, acima de diversos setores do comércio, de acordo com o Índice de Varejo Stone.
Especialistas avaliam que o setor vive um processo de valorização dos produtos, com consumidores priorizando itens premium, personalizados e sustentáveis.
“O consumidor passou a enxergar a papelaria de uma forma diferente. Além da funcionalidade, criatividade, design, sustentabilidade e personalização ganharam espaço na decisão de compra”, afirma Paulo Freira, presidente da Associação dos Distribuidores de Papelaria (Adispa).
Embora a volta às aulas continue sendo o principal período de vendas, o calendário do setor tornou-se mais distribuído ao longo do ano. Levantamentos da Escolar Office Brasil, Visa Consulting & Analytics e Central do Varejo mostram crescimento de cerca de 10% em categorias como planners, adesivos, washi tapes, clips decorativos, post-its personalizados e carimbos, impulsionando a chamada papelaria criativa.
Os produtos sustentáveis também ganham espaço no mercado. Cadernos produzidos com papel reciclado, canetas biodegradáveis, lápis ecológicos e embalagens reutilizáveis acompanham o aumento da demanda por soluções alinhadas às práticas de ESG, segundo estudos da Fortune Business Insights, 6W Research, Future Market Insights e The Business Research Company.
O comércio eletrônico é outro fator que sustenta a expansão do segmento. De acordo com levantamento da Neotrust Confi, papelarias que investiram em canais próprios de e-commerce registraram crescimento superior a 70% nas vendas online.
Dados da Visa Consulting & Analytics, divulgados pelo PublishNews, mostram ainda que as vendas do setor cresceram 60% em janeiro de 2026, passando de R$ 60,4 milhões para R$ 96,9 milhões na comparação anual.
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Entre os produtos mais vendidos estão canetas, responsáveis por 14,8% das vendas, seguidas por lápis (14%), cadernos (10,1%) e estojos escolares (3,5%), segundo dados da Visa Consulting & Analytics e da Escolar Office Brasil.
A expansão do setor também se reflete no mercado de trabalho. Dados do Observatório Setorial Sebrae apontam que o comércio varejista de artigos de papelaria registrou 84.357 movimentações formais entre admissões e desligamentos nos últimos 12 meses, com alta de 1,75% nas contratações entre maio de 2025 e abril de 2026.
Já a indústria brasileira de celulose, papel e produtos de papel empregava 205.426 trabalhadores em 2025, crescimento de 1,72% em relação ao ano anterior.
Para Luciana Ramos, head de Portfólio da Escolar Office Brasil, inovação e diferenciação continuarão sustentando o crescimento do segmento.
“O mercado está cada vez menos dependente apenas da volta às aulas. Lançamentos, licenciamentos, produtos premium, sustentabilidade e a integração entre loja física e digital ampliam as oportunidades de negócio ao longo de todo o ano”.
As principais tendências do setor serão apresentadas na Escolar Office Brasil, considerada a principal feira de papelaria das Américas.
O evento será realizado entre os dias 2 e 5 de agosto, no Expo Center Norte, em São Paulo, com mais de 280 expositores e expectativa de receber mais de 20 mil visitantes.
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