CEO de 40 anos e mãe de 4 compartilha 3 truques que a mantém produtiva e eficiente

Chelsea Hirschhorn pode ser uma CEO, mas ela descreve sua carreira como a de uma artista de circo —especificamente, uma malabarista.

Hirschhorn adotou esse título desde que fundou a Frida, uma empresa de produtos para fertilidade, gravidez e bebês, em 2014. Além de ser fundadora e CEO, ela é esposa e mãe de quatro filhos, com idades entre 2 e 11 anos.

“Parece que há um milhão de bolas no ar ao mesmo tempo que estou fazendo malabarismos, e inevitavelmente, uma vai cair,” diz Hirschhorn, 40, à CNBC Make It. “Mas me acostumei a fazer sacrifícios e tenho minhas prioridades bem definidas – a família sempre vem em primeiro lugar.”

A seguir, Hirschhorn compartilha seus truques favoritos de produtividade e gestão de tempo.

1. Bloqueio de tempo, especialmente para e-mails

No início da Frida, o maior desafio para mim foi tocar o negócio com recursos próprios e tentar fazer todos os trabalhos sozinha. À medida que o negócio crescia, consegui contratar e investir em uma equipe, mas também me tornei mãe e senti que tinha demandas concorrentes para o meu tempo, então delegar e priorizar foi realmente difícil.

Não acho que delegar sempre tem que ser atribuir uma tarefa a alguém de forma hierárquica. Acho que uma das melhores estratégias de delegação que aprendi com um amigo foi o bloqueio de tempo, ou delegar certas tarefas para certos momentos do dia para ser mais produtiva.

Confio muito em listas de tarefas e lembretes no celular.

Do ponto de vista do bloqueio de tempo, uma das maiores oportunidades, ou revelações, para mim foi dedicar um tempo no final de cada dia para ler e-mails em vez de me apressar para fazê-lo entre as reuniões. Não pode ser nas primeiras horas da manhã quando meu cérebro está no modo máximo de produtividade e eficiência — isso é reservado para trabalhos que exigem mais concentração.

Ter blocos de tempo dedicados para diferentes tipos de trabalho me permitiu ser mais produtiva e eficiente. Entender quando seu cérebro está mais criativo e quando está cansado e pode se adequar melhor para realizar uma tarefa administrativa de baixa energia tem sido um divisor de águas no meu fluxo de trabalho.

2. Uma luminária portátil que muda de cor

Outras estratégias de eficiência que eu uso, como o bloqueio de tempo, são sem sentido se eu não puder seguir uma programação, então outra ferramenta em que confio é essa luminária portátil da Philips, que uso como um sinal visual para aderir à minha programação e compromissos de tempo.

Minha assistente a programou para me manter no modo foco, modo reunião, ou indicar que é hora de passar para o próximo compromisso agendado. Você pode programá-la para uma cor específica em determinados horários do dia — o que evita que eu tenha que ficar olhando o relógio ou meu calendário durante longos períodos de foco — quando facilmente posso perder a noção do tempo.

É controlada por Bluetooth, e eu assignei cores para diferentes sinais: Amarelo significa 15 minutos restantes em uma reunião, laranja significa 5 minutos restantes, e vermelho significa que é hora do meu próximo compromisso agendado. Azul é tempo de foco.

Tento evitar checar o Slack ou meu celular quando estou em uma reunião, então os lembretes visuais são uma maneira tranquila e menos disruptiva de me manter no caminho certo. Isso realmente fez a diferença para mim.

3. Organizando a vida em capítulos

Prefiro o termo “integração trabalho-vida”, em vez de “equilíbrio trabalho-vida” numa base diária ou semanal. Não acho que seu trabalho e sua vida pessoal estejam sempre em perfeito equilíbrio.

Equilibrar trabalho e família como CEO e mãe de 4 requer uma mistura de planejamento estratégico, meticuloso, limites claros e narrativa. O que quero dizer com narrativa é que penso na minha vida em capítulos: Isso criou um território emocional seguro para me sentir confortável com os sacrifícios inevitáveis, tanto pessoal quanto profissionalmente, dependendo de qual “capítulo” estou escrevendo no momento.

Logo no início, ao construir e expandir a Frida na última década, eu estava no meu “Capítulo Empreendedor”. Saber em que capítulo você está ajuda quando há tensão ou um sacrifício a ser feito entre trabalho e maternidade ou prioridades pessoais.

Foi mais fácil ajudar a descobrir qual deveria prevalecer, mas isso requer planejamento para saber em qual capítulo você está em qualquer fase da vida. Raramente fazia exercícios, ocasionalmente perdia apresentações escolares por viagens de trabalho e só conseguia chegar em casa para o jantar em família algumas noites por semana.

Dito isso, estabelecer limites inegociáveis que transcendem qualquer capítulo ajuda a garantir que estou sempre onde preciso estar, seja cuidando de um dos filhos quando estão doentes ou em reuniões críticas de negócios com clientes.

À medida que meus filhos ficaram um pouco mais velhos e a equipe da Frida também cresceu, me vejo no “Capítulo de Expansão da Frida”, o que me permitiu priorizar estar em casa para o jantar em família e os deveres de casa todas as noites, além de delegar certas tarefas de negócios para a crescente equipe da Frida.

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