Empresas que aumentam suas despesas em ritmo superior ao crescimento da receita podem comprometer as margens e a sustentabilidade do negócio.
Para evitar esse cenário, empresários devem revisar a estrutura de custos, identificar possíveis ociosidades e questionar os gastos antes de fechar o orçamento de 2027.
A avaliação é de Misa Antonini, CEO do G4, em entrevista ao quadro Gestão e Estratégia, do Times Brasil – Licenciado Exclusivo CNBC.
Empresas que aumentam suas despesas em ritmo superior ao crescimento da receita podem comprometer as margens e a sustentabilidade do negócio. Para evitar esse cenário, empresários devem revisar a estrutura de custos, identificar possíveis ociosidades e questionar os gastos antes de fechar o orçamento de 2027.
A avaliação é de Misa Antonini, CEO do G4, em entrevista ao quadro Gestão e Estratégia, do Times Brasil – Licenciado Exclusivo CNBC. Segundo ela, um dos principais indicadores para acompanhar a eficiência operacional é o chamado jaw ratio, que compara o crescimento da receita com o avanço das despesas.
O conceito, também conhecido como índice da mandíbula, permite identificar se a estrutura de custos está crescendo em velocidade compatível com a geração de receita. Se uma empresa aumenta o faturamento em 10%, mas eleva suas despesas em 15%, por exemplo, o indicador fica negativo em cinco pontos percentuais.
Nesse cenário, a operação se torna mais onerosa. Uma estrutura de custos que antes representava 20% da receita, por exemplo, passaria a representar 21%, reduzindo a margem do negócio.
“Se esse índice de mandíbula for positivo, quer dizer que a empresa está ganhando eficiência: está crescendo a receita em uma velocidade maior do que cresce a estrutura de gasto fixo”, explicou Misa.
Um resultado negativo, por outro lado, indica pressão sobre as margens. A executiva ressalta que o movimento pode ser pontual, como consequência de uma aquisição, expansão ou entrada em um novo mercado. No entanto, se persistir, pode comprometer a sustentabilidade da empresa.
Além de acompanhar a relação entre receita e despesas, as empresas precisam avaliar se a estrutura de pessoal está sendo utilizada de maneira eficiente. Para isso, Misa apresentou uma metodologia baseada em um estudo de pesquisadores de Harvard, que calcula quanto custa cada minuto de trabalho da equipe.
No exemplo apresentado pela executiva, uma equipe de cinco pessoas representa um custo mensal de R$ 48 mil para a empresa, considerando salários, encargos, impostos e férias.
Com cinco funcionários trabalhando oito horas por dia durante 21 dias úteis no mês, a estrutura teria aproximadamente 50 mil minutos disponíveis. Como nem todo o período é efetivamente dedicado ao trabalho, a metodologia recomenda considerar 80% dessa capacidade, o equivalente a 40 mil minutos.
Nesse cálculo, cada minuto trabalhado custa R$ 1,20 para a empresa.
A partir daí, o empresário deve identificar quanto desse tempo é efetivamente utilizado em atividades que geram receita. Se a equipe utiliza 30 mil minutos dos 40 mil disponíveis, por exemplo, há 10 mil minutos de capacidade ociosa, equivalentes a R$ 12 mil.
Na construção do orçamento de 2027, Misa recomenda que as empresas não se limitem a utilizar os valores do ano anterior e aplicar reajustes pela inflação ou por índices de mercado.
Esse modelo, chamado de orçamento incremental, pode incentivar gastos desnecessários. Isso acontece quando gestores utilizam todo o orçamento disponível no fim do ano para evitar que o valor seja reduzido no exercício seguinte.
Como alternativa, a executiva defende o orçamento base zero, metodologia em que cada despesa precisa ser justificada novamente, independentemente de ter sido aprovada em anos anteriores.
A proposta é questionar a necessidade de cada linha da demonstração de resultados (DRE), avaliando se os gastos ainda fazem sentido para a operação.
Embora exija mais trabalho e maturidade de gestão, a metodologia pode ser implementada gradualmente, começando pelas maiores despesas da companhia.
Na avaliação de Misa, outro erro comum na gestão de custos é realizar cortes lineares. A prática pode penalizar departamentos que já operam de maneira enxuta e eficiente, enquanto mantém estruturas inchadas que ainda apresentam espaço para redução.
“Você não resolveu o problema, criou um novo problema, que é perder a pessoa que ficou sobrecarregada”, afirmou.
Por isso, a recomendação é avaliar detalhadamente as funções e atividades antes de realizar cortes de pessoal.
CEO recomenda exercícios para o orçamento de 2027
Como tarefa prática para os empresários que estão preparando o planejamento financeiro do próximo ano, Misa propôs dois exercícios.
O primeiro é comparar o crescimento das despesas dos últimos 12 meses com o avanço da receita no mesmo período, utilizando o jaw ratio para identificar se a estrutura está ganhando ou perdendo eficiência.
O segundo é selecionar as três maiores linhas de despesas previstas para 2027 e submetê-las ao orçamento base zero, questionando se os valores e gastos de 2026 ainda se justificam.
Segundo a executiva, começar por essas três categorias já pode contribuir para melhorar a margem do negócio no próximo ano.
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