Quer abrir uma empresa? 10 decisões que podem definir o futuro do seu negócio

Nunca se abriu tanta empresa no Brasil quanto em 2025. Segundo dados da Receita Federal, 5,1 milhões de empresas foram criadas no ano passado, com base no número de emissão de CNPJs. Na prática, trata-se de um aumento de 18,6% em comparação a 2024 – quando registrou-se 4,3 milhões de novos negócios, segundo o Sebrae. 

Nesse contexto, o destaque vai para os pequenos negócios. Em 2025, 96% das empresas abertas eram: microempreendedores individuais (MEIs), microempresas e empresas de pequeno porte.

Além disso, do total de empresas recém-abertas, 64% são no setor de serviços. Em seguida, aparecem os segmentos de comércio, indústria, construção e agropecuária. Em uma perspectiva regional, São Paulo representa 29,57% dos novos registros, seguido de Minas Gerais e do Rio de Janeiro.

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Os desafios de abrir uma empresa

Contudo, o grande desafio não é abrir uma empresa, mas mantê-la aberta. Segundo um alerta da Allianz Seguros, deve haver 3% a mais de falência empresarial ao redor do mundo no biênio de 2025 e 2026. Embora haja desaceleração – saindo de 10% em 2024 para 6% em 2025 –, 2026 pode ser o quinto ano consecutivo com um número elevado de “portas fechadas”. 

Em geral, segundo pesquisa do Instituto Locomotiva, 9 em cada 10 gestores – de pequenas e médias empresas – enfrentam dificuldades com controle financeiro. Pensando nisso, Richard Domingos, diretor executivo da Confirp Contabilidade, sugere alguns passos para estruturar novos negócios.

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Abriu uma empresa? 10 dicas para ela ser longeva

A seguir, veja 10 pontos que podem ajudar a estruturar uma empresa desde o início.

1. Planejamento e estudo de mercado

Antes de iniciar as atividades, é necessário analisar o setor, estudar a concorrência, identificar o público-alvo e elaborar um plano de negócios. Negligências nessa etapa podem comprometer as chances do empreendimento desde o início.

2. Cálculo de custos e estrutura inicial

O empreendedor deve mapear todos os custos necessários para iniciar a operação, incluindo registro da empresa, infraestrutura, equipamentos, pessoal e licenças. Subestimar esses valores é um problema comum em novos negócios.

3. Reserva de capital ou crédito responsável

Nos primeiros meses, a empresa pode não gerar lucro. Portanto, vale ter uma reserva financeira ou acesso a crédito em condições adequadas para garantir a continuidade das operações até a estabilização do negócio.

4. Escolha do regime tributário ideal

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A definição entre regimes como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real influencia diretamente a carga tributária. A escolha deve ser feita com orientação técnica para evitar custos desnecessários ou problemas fiscais.

5. Elaboração do contrato social da empresa

O contrato social define aspectos como capital social, responsabilidades dos sócios e distribuição de lucros. A elaboração com apoio contábil ajuda a alinhar o documento às exigências legais e à estrutura do negócio.

6. Definição do ponto e estrutura operacional

A escolha do local deve considerar o público-alvo, regras municipais, logística e custos fixos. Dessa forma, recomenda-se que a estrutura operacional seja compatível com as necessidades do negócio.

7. Regularização documental e licenças

Cada município estabelece regras específicas, como alvarás e autorizações de funcionamento. Sendo assim, a falta de regularização pode resultar em multas ou até na interrupção das atividades.

8. Contratação de pessoal

Em seguida, ao contratar colaboradores, leve em conta competências técnicas e adequação à cultura da empresa. Junto a isso, também é necessário cumprir exigências da legislação trabalhista.

9. Contabilidade desde o início

Junto a isso, é importante manter acompanhamento contábil desde a abertura. Dessa forma, é possível garantir o enquadramento correto da empresa, o cumprimento de obrigações legais e o controle financeiro.

10. Estratégias de marketing

Para concluir, a geração de demanda deve ser planejada desde o início. Ações de divulgação, presença digital e relacionamento com clientes são elementos importantes para a sustentabilidade do negócio.

Foco na organização da empresa

Ainda segundo a Confirp Contabilidade, combinar planejamento, gestão financeira e acompanhamento contábil pode aumentar as chances de sobrevivência das empresas nos primeiros anos de operação.

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Nesse sentido, ferramentas tecnológicas de gestão financeira e controle operacional também podem contribuir para uma organização melhor da empresa, além de ajudar em tomadas de decisões mais racionais.

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